Privacyverklaring

De tools werken zonder account. Gebruik je ze zo, dan slaan we geen gegevens over jou op. Wat je instelt — de tijd op de timer, het geluid, de taal — blijft in je eigen browser staan.

Maak je een account aan, dan bewaren we je naam, je e-mailadres en wat je zelf opslaat: je groepen en je favoriete tools. Meer niet.

We verkopen geen gegevens en we versturen geen reclamemail.

Reppilo, , KvK , is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

Vragen over je gegevens of over deze verklaring gaan naar hallo@reppilo.nl.

Met een account:

Onze server houdt technische logboeken bij van elk bezoek: het opgevraagde adres, het tijdstip, een foutmelding als er iets misgaat en het IP-adres. Dat hebben we nodig om storingen op te lossen en misbruik te stoppen. Deze logs bewaren we kort.

Wat je in een tool instelt, blijft in je browser staan en komt niet bij ons terecht. Zie de cookieverklaring voor wat er precies wordt opgeslagen.

Statistieken meten we alleen als je daar toestemming voor geeft in de cookiemelding. Geef je die niet, dan blijft dat uit.

Voor de uitvoering van de overeenkomst: je account, je groepen en je favorieten hebben we nodig om te leveren waar je een account voor aanmaakte.

Vanwege een gerechtvaardigd belang: de beveiliging van de site en de technische logboeken, zodat de site blijft werken en misbruik opvalt.

Op grond van je toestemming: cookies voor statistieken. Die toestemming kun je op elk moment intrekken.

Vanwege een wettelijke plicht: een betaling die we later mogelijk aanbieden, moeten we in de administratie bewaren.

In een naamlijst staan meestal de namen van kinderen. Dat zijn persoonsgegevens van iemand anders dan jij, en daar gaan we zorgvuldig mee om.

Zet er niet meer in dan nodig. Een voornaam is genoeg om een groep te verdelen; een achternaam, een klasnummer of een aantekening over een leerling hoort er niet in. Gevoelige gegevens horen er nooit in.

Wij lezen die lijsten niet, gebruiken ze nergens anders voor en delen ze met niemand. Ze staan alleen onder jouw account, en ze verdwijnen zodra jij de groep of je account verwijdert.

Gebruik je de site namens een school, dan is de school meestal verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Heeft je school daar een verwerkersovereenkomst voor nodig, mail dan naar hallo@reppilo.nl.

Je account en alles wat eronder staat, bewaren we zolang je het account hebt. Verwijder je het, dan verwijderen we je gegevens, je groepen en je favorieten direct en definitief.

Een account dat lang niet is gebruikt, verwijderen we na drie jaar. Voordat dat gebeurt, sturen we een e-mail.

Technische logboeken bewaren we maximaal veertien dagen. Sessies vervallen vanzelf als je een tijd niets doet.

We schakelen een paar partijen in die nodig zijn om de site te laten werken. Met elk van hen is vastgelegd dat ze de gegevens alleen voor ons mogen gebruiken.

Onze servers staan in de Europese Unie en we houden de gegevens daar het liefst.

Een leverancier van statistieken kan gegevens buiten de EU verwerken. Dat gebeurt alleen op basis van de afspraken die de Europese regels daarvoor voorschrijven, en alleen als je toestemming hebt gegeven.

Al het verkeer met de site gaat over een versleutelde verbinding. Wachtwoorden slaan we versleuteld op en kunnen we niet uitlezen.

Je kunt je account extra beveiligen met tweestapsverificatie of met een passkey. Dat raden we aan als je groepen met namen van leerlingen bewaart.

Gaat er ondanks alles iets mis met je gegevens, dan laten we het je weten als dat volgens de wet moet.

Je mag je gegevens inzien, aanpassen, meenemen en laten verwijderen. Twee daarvan doe je zelf, meteen:

Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via hallo@reppilo.nl. Dan lossen we het op.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verandert er iets aan de site, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan de pagina staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Bij een belangrijke wijziging laten we het weten via de site of per e-mail.